Metadatos

                                                                      Metadatos de la web

Precisamente, los metadatos son “datos que hablan acerca de los datos”, en el sentido de que describen el contenido de los archivos o la información que estos traen en su interior.
Aunque puedas pensar que es un invento reciente, el concepto tiene en realidad orígenes más antiguos: se acuñó por primera vez en los años ’60 del siglo pasado por parte de David Griffel y Stuart McIntosh, dos investigadores del MIT. Además, aunque ahora lo asociemos a archivos digitales, el mundo analógico también puede usarlos; eran metadatos, por ejemplo, las fichas informativas que tenía cada libro en una biblioteca antes de que el sistema se digitalizara.

Para qué se utilizan los metadatos

Los metadatos tienen una serie de aplicaciones que resultan muy útiles en el trabajo cotidiano. Algunas de ellas son:

• Búsqueda y análisis. Los metadatos, al aportar información sobre el contenido de los datos, ayudan a la hora de clasificarlos y de encontrar el tipo de información que nos haga falta en cada momento, permitiéndonos ahorrar tiempo al no necesitar consultar el dato en sí. Precisamente este es su uso más común: agilizar la consulta en buscadores.
• Estandarización. Mediante los metadatos pueden definirse criterios fijos y comunes para identificar los documentos, eliminando errores e inconsistencias, de manera que se facilita su manejo cotidiano y la compatibilidad si necesitas sacarlos de tu empresa y enviarlos a clientes, proveedores u otros agentes externos.
• Los metadatos permiten detectar de manera sencilla la información crítica que no quieres que salga de tu empresa, evitando cualquier riesgo potencial.
• Gestión de cambios. Gracias a los metadatos es fácil localizar alteraciones que se hagan en los datos originales, por lo que te resultará sencillo controlar el progreso de un proyecto y las distintas versiones que se vayan haciendo de él.
• Rapidez de desarrollos. Al poder acceder de forma más inteligente a los datos, los metadatos permiten a los creadores trabajar con más agilidad reduciendo el tiempo invertido en el abastecimiento de material, y por tanto incrementar su producción y la rentabilidad para tu empresa.
• Mejora de informes. Los metadatos permitirán gestionar informes de más calidad, lo que repercutirá en un análisis más fiable de los procesos y, por tanto, contribuirá a aplicar correctamente las medidas de corrección que se necesiten.
• Evaluación. En forma de metadato se puede incluir una valoración sobre la calidad del contenido de un documento, que resulta de gran utilidad a la hora de decidir si merece la pena utilizarlo o no para el proyecto que tengas en marcha.
  Fuente de datos: docunecta.com

                                                                             Video explicativo

Paradatos, más allá de los metadatos

Los llamados ‘paradatos’ se podría describir como ‘metadatos extendidos’, que proporcionan información acerca de las decisiones en la valoración del patrimonio. Se muestra como un nuevo desafío de proporcionar transparencia y responsabilidad intelectual en la investigación histórica basada en el razonamiento visual.